
Warum kleine Gruppen die besseren Safaris ergeben
Warum kleine Gruppen und Privatsafaris in Tansania oft besser funktionieren, welche Abwägungen dazugehören und welche Fragen Sie jedem Veranstalter vor der Buchung stellen sollten.
Die Bedingungen, die gelten, wenn Sie eine Safari, eine Kilimandscharo-Besteigung oder eine andere Reise bei The Expedition Tours buchen.
Diese Zusammenfassung dient nur der Übersicht. Maßgeblich ist der vollständige Text unten.
Diese Buchungsbedingungen bilden den Vertrag zwischen Ihnen und The Expedition Tours für jede Reise, die wir organisieren. Sie gelten für Safaris, Kilimandscharo-Besteigungen, Aufenthalte und Verlängerungen auf Sansibar, Tageserlebnisse sowie Buchungen von Unterkünften oder Transfers, zusammen mit dem schriftlichen Vorschlag, dem Angebot, dem Reiseverlauf und der Bestätigung, die wir Ihnen senden.
Bitte lesen Sie sie sorgfältig, bevor Sie eine Anzahlung leisten. Indem Sie Ihren Reisevorschlag annehmen, eine Anzahlung leisten oder uns erlauben, mit der Organisation Ihrer Reise zu beginnen, bestätigen Sie für sich und alle Personen Ihrer Gruppe, dass Sie diese Bedingungen gelesen haben und ihnen zustimmen. Weicht Ihr bestätigter Reiseverlauf in einem bestimmten Punkt von diesen Bedingungen ab, gilt nur in diesem Punkt der Reiseverlauf.
Wir haben diese Bedingungen in einfacher Sprache verfasst und uns bemüht, beiden Seiten gerecht zu werden. Ist etwas unklar, fragen Sie uns bitte vor der Buchung. Wir beantworten eine Frage lieber früh, als dass es unterwegs zu einem Missverständnis kommt.
Die folgenden Begriffe haben überall in diesen Bedingungen die nachstehende Bedeutung.
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Wir, uns, unser | The Expedition Tours, ein bei BRELA, der Business Registrations and Licensing Agency of Tanzania, eingetragener Geschäftsname. |
| Sie, Ihr | Die verantwortliche Reiseperson, die die Buchung vornimmt, und jede weitere Person, die unter dieser Buchung reist. |
| Hauptreisende Person | Die Person, die im Namen der gesamten Gruppe mit uns verhandelt, unsere Nachrichten erhält und Zahlungen leistet. |
| Reise | Die Safari, Besteigung, Unterkunft, der Transfer oder andere Leistungen, die in Ihrem bestätigten Reiseverlauf beschrieben sind. |
| Reisevorschlag | Der Reisevorschlag Tag für Tag mit Preis, den wir Ihnen nach Ihrer Anfrage senden. Er ist keine Buchung, bevor die Schritte in Abschnitt 4 abgeschlossen sind. |
| Bestätigung | Unsere schriftliche Nachricht, in der Regel per E-Mail, mit der wir bestätigen, dass Ihre Buchung angenommen und Ihre Anzahlung eingegangen ist. |
| Anreisedatum | Der erste Tag, an dem eine Leistung Ihres Reiseverlaufs beginnt, wie in Ihrer Bestätigung angegeben. |
| Leistungsträger | Jede Lodge, jedes Camp, jedes Hotel, jede Fluggesellschaft, jeder Transportanbieter, jede Parkbehörde, jeder Guide, Träger, Koch sowie jedes andere Unternehmen und jede andere Person, die auf Ihrer Reise eine Leistung erbringt. |
| Nicht erstattungsfähige Kosten | Beträge, die wir für Ihre Reise an Leistungsträger oder Behörden gezahlt haben oder zu zahlen verpflichtet sind und die nicht erstattet oder anderweitig verwendet werden können, etwa Parkgenehmigungen, Berggebühren, Flüge und Anzahlungen für Unterkünfte. |
| Schriftlich | Per E-Mail oder per anderer schriftlicher Nachricht, die wir hierfür ausdrücklich akzeptiert haben. |
The Expedition Tours ist ein bei BRELA, der Business Registrations and Licensing Agency of Tanzania, unter der Business Name No. 717897 eingetragener Geschäftsname. Unser Hauptgeschäftssitz ist P.O. Box 7037, Arusha, Tansania.
Wir entwerfen und organisieren Safaris, Kilimandscharo-Besteigungen und Reisen nach Sansibar für Gäste in Tansania. Wir fügen Leistungen verschiedener Leistungsträger zu einer einzigen Reise zusammen und sind vor und während Ihrer Reise Ihr Ansprechpartner. Sie erreichen uns auf folgenden Wegen.
| Angelegenheit | The Expedition Tours | Sie |
|---|---|---|
| Planung und Reisevorschläge | Die Reise gestalten, die Möglichkeiten erläutern und ein klares Angebot erstellen. | Den Reisevorschlag lesen und bei Unklarheiten nachfragen. |
| Reservierungen | Leistungen bei Leistungsträgern reservieren, sobald Ihre Buchung bestätigt ist. | Richtige Namen, Daten und Angaben machen. |
| Zahlungen | Bestätigen, was fällig ist, und den Eingang von Zahlungen bestätigen. | Pünktlich und mit den von uns genannten Zahlungsarten zahlen. |
| Versicherung | Bei Bedarf einen Nachweis über den Versicherungsschutz verlangen. | Vor der Reise einen geeigneten Versicherungsschutz abschließen. |
| Dokumente | Sie auf hilfreiche Quellen hinweisen. | Gültige Reisepässe, Visa und Gesundheitsdokumente besitzen. |
| Gesundheit und Fitness | Die Reise anpassen, wo wir können, sobald wir davon wissen. | Für die Reise fit sein und medizinische Bedürfnisse ehrlich angeben. |
| Sicherheit auf der Reise | Sie einweisen und Sicherheitsentscheidungen über Ihren Guide treffen. | Den Anweisungen von Guide und Park folgen. |
| Probleme | Sie zügig umsetzen und auf Beschwerden antworten. | Sagen Sie uns sofort Bescheid und beschweren Sie sich schriftlich, falls das Problem ungelöst bleibt. |
Die folgende Tabelle zeigt in allgemeiner Form, wie die Verantwortung zwischen uns und Ihnen aufgeteilt ist. Sie dient als Orientierung und ersetzt nicht die übrigen Bestimmungen dieser Bedingungen.
Eine Buchung beginnt mit einer Anfrage. Wir besprechen Ihre Interessen, Reisedaten und Ihr Budget und senden Ihnen anschließend einen Reisevorschlag mit einem Plan Tag für Tag und einem Preis. Ein Reisevorschlag ist eine Einladung zur Buchung, keine Reservierung. Preise und Verfügbarkeit können sich ändern, bis Ihre Buchung bestätigt ist.
Ein verbindlicher Vertrag kommt erst zustande, wenn alles Folgende eingetreten ist: Sie haben den Reisevorschlag schriftlich angenommen, wir haben Ihre Anzahlung erhalten, und wir haben Ihnen eine schriftliche Bestätigung gesendet. Können wir Ihre Buchung nicht bestätigen, zum Beispiel weil ein wichtiger Leistungsträger nicht verfügbar ist, teilen wir Ihnen das mit und erstatten alles, was Sie für diese Buchung gezahlt haben.
Die verantwortliche Reiseperson bucht im Namen der gesamten Gruppe und bestätigt, dass alle Mitreisenden diese Bedingungen gelesen und akzeptiert haben. Sie ist dafür verantwortlich, unsere Nachrichten weiterzugeben und sicherzustellen, dass die anderen alle Regeln, Fristen und Anforderungen verstehen, die sie betreffen.
Korrekte Angaben schützen Ihre Reise. Bitte achten Sie darauf, dass alle Angaben richtig und vollständig sind, und teilen Sie uns umgehend mit, wenn sich etwas ändert.
Ist ein Name oder eine Angabe falsch und muss nach der Bestätigung korrigiert werden, helfen wir Ihnen; Fluggesellschaften, Parkbehörden und andere Leistungsträger können für die Änderung jedoch Gebühren erheben oder sie nicht zulassen. Solche Gebühren geben wir an Sie weiter. Wird eine Leistung aufgrund fehlerhafter Angaben von Ihrer Seite verweigert oder geht verloren, sind wir für die Folgen nicht verantwortlich.
Alle Preise werden in US-Dollar angegeben. Sofern Ihr Angebot nichts anderes vorsieht, gelten die Preise pro Person bei zwei Personen, die sich ein Zimmer oder Zelt teilen. Alleinreisende und Reisende, die ein eigenes Zimmer wünschen, zahlen gegebenenfalls einen Zuschlag, der im Angebot ausgewiesen wird.
Die auf unserer Website angezeigten Preise sind nur Richtpreise. Maßgeblich ist der Preis in Ihrem schriftlichen Angebot, der die Saison, Ihre Reisedaten, die gewählte Unterkunft, die Zahl der Reisenden und die jeweilige Verfügbarkeit berücksichtigt.
Ihr Preis ist in US-Dollar festgelegt, und wir erwarten die Zahlung in US-Dollar. Zahlen Sie in einer anderen Währung oder rechnet Ihre Bank oder Ihr Zahlungsdienstleister den Betrag um, gehen Wechselkurs, Umrechnungskosten und Bankgebühren zu Ihren Lasten. Einen bestimmten Kurs garantieren wir nicht.
Bis Ihre Buchung bestätigt ist, können wir ein Angebot anpassen, wenn sich Kosten oder Verfügbarkeiten ändern. Nach der Bestätigung erhöhen wir Ihren Preis nicht wegen gewöhnlicher Marktschwankungen. Eine Ausnahme gilt, wenn sich eine Gebühr, Steuer oder Abgabe einer Regierung oder Parkbehörde ändert, die wir nicht beeinflussen können, wie in Abschnitt 8 erläutert.
Ihr Angebot und Ihr Reiseverlauf nennen genau, was in Ihrem Preis inklusive ist. Bitte lesen Sie beides aufmerksam, denn die Leistungen unterscheiden sich von Reise zu Reise.
Wenn Sie eine inbegriffene Leistung nicht nutzen, etwa eine Mahlzeit, eine Übernachtung oder eine Aktivität, können wir diese in der Regel nicht erstatten, da wir unsere Leistungsträger bereits bezahlt haben.
Nationalparkgebühren, Schutzgebietsgebühren, Berggebühren, Steuern, Abgaben und sonstige staatliche oder behördliche Gebühren werden von den zuständigen Stellen festgelegt, nicht von uns. Sie können sich ändern, teils kurzfristig und teils mitten in einer Saison.
Ändert sich eine solche Gebühr, nachdem Ihre Buchung bestätigt wurde, teilen wir Ihnen dies so bald wie vernünftigerweise möglich mit und erklären, wie sich das auf Ihren Preis auswirkt. Erhöht die Änderung die Kosten Ihrer Reise, geben wir die Erhöhung zu Selbstkosten an Sie weiter und zeigen Ihnen, wie sie berechnet wurde. Handelt es sich um eine Senkung, geben wir die Ersparnis auf dieselbe Weise an Sie weiter.
Ist eine Änderung erheblich, können Sie den neuen Preis akzeptieren, uns um eine alternative Regelung bitten oder stornieren. Stornieren Sie wegen einer Gebühr, von der wir Ihnen mitgeteilt haben, dass sie gestiegen ist, gelten die Stornobedingungen in Abschnitt 12, sofern wir nicht schriftlich etwas anderes vereinbaren.
Die Zahlung erfolgt in zwei Schritten, wie unten dargestellt. Ihre Bestätigung nennt die Beträge und Termine, die für Ihre Buchung gelten.
| Stufe | Betrag | Wann sie fällig ist |
|---|---|---|
| Anzahlung | 30 % des Gesamtpreises | Wenn Sie Ihren Vorschlag annehmen, um Ihre Buchung zu sichern und uns zu ermöglichen, Leistungen zu reservieren. |
| Restzahlung | 70 % des Gesamtpreises | Mindestens 45 Tage vor Ihrem Anreisedatum. |
| Kurzfristige Buchungen | Gesamtpreis | Bei Bestätigung, wenn Sie innerhalb von 45 Tagen vor Ihrem Anreisedatum buchen. |
Mit der Anzahlung können wir in Ihrem Namen Camps, Lodges, Fahrzeuge, Flüge und Genehmigungen für den Berg reservieren. Viele dieser Leistungsträger verlangen Vorauszahlung, und ein Teil dieses Geldes lässt sich nicht zurückholen, wenn die Buchung später storniert wird.
Wir akzeptieren die auf unserer Seite „Zahlungen“ aufgeführten Zahlungsmethoden, darunter möglicherweise Banküberweisung und Kartenzahlung. Verwenden Sie bitte nur die Zahlungsdaten aus unseren schriftlichen Nachrichten. Erhalten Sie von anderer Seite abweichende Angaben oder eine ungewöhnlich wirkende Nachricht, kontaktieren Sie uns bitte direkt über die E-Mail-Adresse oder WhatsApp-Nummer in diesen Bedingungen, bevor Sie zahlen.
Für Kartenzahlungen kann ein Bearbeitungsaufschlag anfallen, der die uns vom Zahlungsdienstleister berechneten Kosten widerspiegelt. Einen etwaigen Aufschlag nennen wir Ihnen vor der Zahlung, und Sie können eine andere Zahlungsart wählen. Bankgebühren für Überweisungen von Ihrer Seite tragen Sie selbst; bitte senden Sie so viel, dass diese gedeckt sind und wir den vollen fälligen Betrag erhalten.
Wir bestätigen jede eingegangene Zahlung schriftlich. Bitte führen Sie auch eigene Aufzeichnungen und sagen Sie uns Bescheid, falls eine von Ihnen gesendete Zahlung nicht bestätigt wurde.
Es ist wichtig, dass Zahlungen rechtzeitig bei uns eingehen, da wir auf dieser Grundlage Gelder an Leistungsträger binden. Geht eine Zahlung nicht bis zum Fälligkeitsdatum ein, nehmen wir in der Regel Kontakt mit Ihnen auf und geben Ihnen eine angemessene Gelegenheit, dies zu beheben.
Geht die Zahlung auch danach nicht ein, können wir Ihre Buchung als von Ihnen storniert behandeln und die Stornobedingungen in Abschnitt 12 anwenden, gerechnet ab dem Datum dieser Entscheidung. Schlägt eine Zahlung fehl, wird sie rückgängig gemacht oder von Ihrer Bank zurückgegeben, gilt sie als nicht erfolgt, bis wir den Betrag tatsächlich erhalten haben.
Teilen Sie uns schriftlich mit, sobald Sie Ihre Reisedaten, die Route, die Unterkunft, die Aktivitäten oder die Namen der Reisenden ändern möchten. Wir tun unser Bestes, Ihnen zu helfen, doch Änderungen hängen von der Verfügbarkeit und den Bedingungen unserer Leistungsträger ab.
Sie tragen die Umbuchungsgebühren der Leistungsträger sowie einen eventuellen Preisunterschied zwischen der ursprünglichen und der neuen Regelung. Wir nennen Ihnen die Kosten, bevor wir die Änderung vornehmen, damit Sie entscheiden können, ob Sie fortfahren möchten.
Eine Änderung, die Ihre Reise verkürzt, eine reisende Person entfernt oder den Wert der Reise mindert, gilt als Teilstornierung. Für den entfallenden Teil gelten die Stornobedingungen in Abschnitt 12, gerechnet ab dem Tag, an dem wir Ihre Anfrage erhalten.
Sobald Ihre Reise begonnen hat, sind Änderungen nur im Einvernehmen mit Ihrem Guide und soweit praktikabel möglich. Zusätzliche Kosten sind vor Ort oder nach Absprache mit uns zu zahlen, und nicht genutzte Leistungen werden nicht erstattet.
Sie können jederzeit stornieren, indem Sie uns per E-Mail an info@theexpeditiontourstz.com schreiben. Die Stornierung wird an dem Tag wirksam, an dem wir Ihre E-Mail erhalten. Die nachstehenden Kosten richten sich nach der Anzahl der Tage zwischen diesem Tag und Ihrem Ankunftsdatum. Bei einer Gruppenbuchung sollte die verantwortliche Reiseperson die Stornierung im Namen aller betroffenen Personen erklären.
| Mitteilung vor der Anreise | Was geschieht |
|---|---|
| 60 Tage oder mehr | Wir erstatten die von Ihnen geleisteten Zahlungen, abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 5 % und aller bereits in Ihrem Namen angefallenen nicht erstattungsfähigen Kosten. |
| 59 bis 30 Tage | Die Anzahlung von 30 % wird einbehalten. Jede weitere von Ihnen geleistete Zahlung wird erstattet, abzüglich bereits angefallener nicht erstattungsfähiger Kosten. |
| Weniger als 30 Tage oder Nichtantritt der Reise | Der volle Preis wird einbehalten. |
Die Bearbeitungsgebühr von 5 % wird auf die Zahlungen berechnet, die wir zum Zeitpunkt der Stornierung von Ihnen erhalten haben. Nicht erstattungsfähige Kosten sind die in Abschnitt 2 beschriebenen. Auf Wunsch erhalten Sie von uns eine schriftliche Aufstellung der einbehaltenen Kosten, und wir behalten nicht mehr ein, als uns nach diesen Bedingungen zusteht.
Diese Zahlen sind nur Beispiele und keine Preise. Angenommen, eine Reise kostet insgesamt 5.000 USD und Sie haben die Anzahlung von 1.500 USD geleistet. Stornieren Sie 60 Tage oder mehr vor Reisebeginn, beträgt die Bearbeitungsgebühr 5 % von 1.500 USD, also 75 USD. Haben wir zusätzlich 200 USD für eine nicht erstattungsfähige Genehmigung gebunden, würden wir 1.225 USD erstatten.
Angenommen, Sie haben für dieselbe Reise den vollen Preis von 5.000 USD gezahlt und stornieren 45 Tage vor Reisebeginn. Die Anzahlung von 30 % in Höhe von 1.500 USD wird einbehalten. Die verbleibenden 3.500 USD werden erstattet, abzüglich nicht erstattungsfähiger Kosten, die über die Anzahlung hinaus bereits gebunden sind. Beliefen sich diese Kosten auf 600 USD, erhielten Sie 2.900 USD.
Stornieren Sie weniger als 30 Tage vor Reisebeginn oder erscheinen Sie nicht zum Reisebeginn, wird in unserem Beispiel der volle Preis von 5.000 USD einbehalten, unabhängig davon, was bereits gezahlt wurde. Deckt Ihre Versicherung den Stornogrund ab, können Sie den Verlust möglicherweise bei Ihrem Versicherer geltend machen; deshalb verlangt Abschnitt 20 einen Stornoschutz.
Stornieren nur einzelne Reisende, gelten die Stornobedingungen für deren Anteil am Preis. Da der Preis für die verbleibenden Reisenden von der Zahl der sich Teilenden abhängen kann, kann er sich ändern. Wir erläutern Ihnen jede Auswirkung, bevor Sie entscheiden.
Ist eine Erstattung fällig, zahlen wir sie in der Regel innerhalb von 30 Tagen nach Bestätigung Ihrer Stornierung auf das Konto oder auf dem Weg zurück, den Sie für die Zahlung genutzt haben. Wenn wir mit einer Verzögerung rechnen, teilen wir Ihnen dies samt Grund mit.
Wenn Sie nicht reisen können, können Sie uns bitten, Ihre Buchung auf eine andere Person zu übertragen. Wir stimmen zu, wo die Leistungsträger es zulassen und wo die neue reisende Person alle Einreise-, Gesundheits-, Alters- und Versicherungsanforderungen erfüllt.
Sie tragen die Gebühren, die Leistungsträger für die Namensänderung berechnen, sowie einen eventuellen Preisunterschied, und die neue reisende Person muss diese Bedingungen akzeptieren. Die ursprüngliche und die neue reisende Person haften gemeinsam für die fällige Restzahlung. Inlandsflüge, Parkgenehmigungen und Genehmigungen für den Berg werden oft auf eine namentlich genannte Person ausgestellt und sind unter Umständen gar nicht übertragbar. In diesem Fall erläutern wir Ihnen die Möglichkeiten, wozu auch eine Stornierung nach Abschnitt 12 gehören kann.
Wir planen jede Reise sorgfältig, doch manchmal erzwingen Ereignisse eine Änderung. Beispiele sind das Wetter, der Straßenzustand, Überschwemmungen, Park- oder Routensperrungen, geänderte Flugpläne oder ein Leistungsträger, der Sie nicht aufnehmen kann. Möglicherweise müssen wir die Reihenfolge der Tage ändern, eine ähnliche Lodge, ein ähnliches Fahrzeug oder eine ähnliche Route einsetzen oder eine Aktivität anpassen.
Wird eine wesentliche Änderung nötig, teilen wir Ihnen dies so bald wie vernünftigerweise möglich mit und bieten eine geeignete Alternative an. Eine wesentliche Änderung ist eine Änderung, die die Qualität oder den Zweck Ihrer Reise erheblich mindert.
Bieten wir eine Alternative an und lehnen Sie diese berechtigterweise ab, oder gibt es keine geeignete Alternative, können Sie den betroffenen Teil der Reise stornieren, und wir erstatten Ihnen, was Sie dafür gezahlt haben. Geringfügige Änderungen, etwa ein anderes Fahrzeug vergleichbarer Qualität oder eine zeitliche Verschiebung einer Pirschfahrt, gehören zum normalen Betrieb und begründen kein Recht auf Stornierung oder Entschädigung.
Wir können Ihre Reise absagen, wenn ihre Durchführung nicht sicher ist, wenn wir sie aus Gründen außerhalb unserer Kontrolle nicht erbringen können oder wenn Sie nicht rechtzeitig zahlen. Sagen wir ab, weil die Durchführung unsicher oder unmöglich ist, erstatten wir das Geld, das Sie für die Teile gezahlt haben, die wir nicht erbringen können. Für gesonderte Kosten, etwa für Flüge, Visa oder eine von Ihnen selbst abgeschlossene Versicherung, sind wir nicht verantwortlich.
Wir wählen die Unterkunft für jede Reise nach dem in Ihrem Reiseverlauf beschriebenen Standard und Stil aus. Zimmer, Zelte und Bettwäsche werden von der Unterkunft zugeteilt, und Grundriss, Aussicht und Ausstattung können sich bei Zimmern derselben Kategorie unterscheiden.
Ist eine genannte Unterkunft nicht verfügbar, überbucht, geschlossen oder aus Sicherheitsgründen ungeeignet, können wir sie durch eine andere vergleichbarer Qualität in derselben Gegend ersetzen. Ist der Ersatz deutlich einfacher, besprechen wir mit Ihnen eine angemessene Anpassung.
In abgelegenen Camps und Lodges sind Strom, Warmwasser, Mobilfunkempfang und Internet unter Umständen eingeschränkt. Das sind Merkmale des Ortes, keine Mängel, und wir können keines davon garantieren. Berghütten und Bergcamps sind einfach ausgestattet.
Die Preise gehen von zwei Personen aus, die sich ein Zimmer teilen, sofern nichts anderes angegeben ist. Wenn Sie allein reisen und ein eigenes Zimmer möchten, kann ein Einzelzimmerzuschlag anfallen. Wir können Alleinreisenden nicht immer eine passende Zimmerpartnerin oder einen passenden Zimmerpartner vermitteln.
Sie sind für Verluste oder Schäden verantwortlich, die Sie an Unterkünften, Ausrüstung oder Fahrzeugen verursachen, abgesehen von normaler Abnutzung.
Den Bodentransport für Ihre Reise organisieren wir mit Fahrzeugen, die für die Straßen und Bedingungen Ihres Reiseverlaufs geeignet sind. Die Fahrzeugart wird in Ihrem Reisevorschlag beschrieben; bei Bedarf kann ein Fahrzeug vergleichbarer Qualität eingesetzt werden.
Die Straßen in und um die Parks können holprig sein, und Fahrzeiten sind Schätzwerte. Wetter, Bauarbeiten, Wildtiere, Halte an Grenzen und Kontrollpunkten sowie Verkehr können zu Verzögerungen führen. Eine lange Fahrt gehört bei vielen Reiseverläufen dazu.
Sicherheitsgurte und alle weiteren bereitgestellten Sicherheitsausrüstungen müssen benutzt werden. Reisende müssen den Anweisungen des Fahrers folgen, wann sie im Fahrzeug bleiben, wann sie unter dem geöffneten Dach stehen dürfen und wann sie sitzen bleiben müssen.
Fällt ein Fahrzeug aus, organisieren wir so bald wie vernünftigerweise möglich Ersatz oder eine Reparatur. Für Verzögerungen außerhalb unserer Kontrolle können wir nicht haften, tun aber im zumutbaren Rahmen alles, um Ihre Reise im Plan zu halten.
Manche Reiseverläufe enthalten Inlandsflüge oder Flüge mit Kleinflugzeugen, zum Beispiel um abgelegene Parks oder Sansibar zu erreichen. Diese Flüge werden von Fluggesellschaften und Betreibern durchgeführt, nicht von uns, und unterliegen deren eigenen Beförderungsbedingungen.
Fluggesellschaften können Flugpläne ändern oder streichen, insbesondere bei schlechtem Wetter oder aus betrieblichen Gründen. Wenn dies Ihre Reise betrifft, helfen wir bei der Umplanung. Zusätzliche Kosten, die sich aus einer Flugänderung ergeben, liegen jedoch in der Regel außerhalb unserer Kontrolle.
Für Kleinflugzeuge und einige Transfers gelten strenge Grenzen für Größe, Gewicht und Art des Gepäcks, oft sind weiche Taschen vorgeschrieben. Wir nennen Ihnen die geltenden Grenzen, sobald wir sie kennen. Fluggesellschaften können Gepäck, das nicht den Vorgaben entspricht, ablehnen oder dafür Gebühren erheben; solche Gebühren tragen Sie.
Flugtickets werden auf den Namen ausgestellt, den Sie uns genannt haben; er muss mit Ihrem Reisepass übereinstimmen. Änderungen nach der Ticketausstellung können teuer oder unmöglich sein.
Jede reisende Person muss vor Reisebeginn und für die gesamte Reisedauer über eine umfassende Reiseversicherung verfügen. Dies ist eine Voraussetzung für die Reise mit uns. Ihre Police muss Folgendes abdecken:
Umfasst Ihre Reise den Kilimandscharo, muss Ihre Police ausdrücklich das Trekking bis zum Gipfel auf 5.895 m abdecken, einschließlich der Notfallevakuierung vom Berg. Viele Standardpolicen schließen Trekking in großer Höhe aus; bitte lesen Sie Ihre Police daher sorgfältig und lassen Sie sich den Schutz von Ihrem Versicherer schriftlich bestätigen.
Wir können vor Ihrer Reise, bei einer Besteigung vor dem Start, einen Versicherungsnachweis verlangen. Können Sie keinen geeigneten Versicherungsschutz nachweisen, dürfen wir Ihnen die Teilnahme verweigern, und es gelten die Stornobedingungen in Abschnitt 12. Wir verkaufen keine Versicherungen und können nicht beraten, welcher Tarif zu Ihnen passt.
Medizinische Versorgung und Evakuierung in abgelegenen Gebieten können sehr teuer sein, und Stornogebühren nach diesen Bedingungen können erheblich ausfallen. Ohne Versicherung tragen Sie diese Kosten selbst.
Sie sind dafür verantwortlich, fit und gesund genug für die gebuchte Reise zu sein. Sprechen Sie vor der Buchung bitte mit einer Ärztin oder einem Arzt, besonders bei einer Kilimandscharo-Besteigung, einer Fußsafari oder einem langen Reiseverlauf, und lassen Sie sich zu Impfungen, Medikamenten und Vorbereitung beraten. Wir geben keine medizinische Beratung.
Wir bitten Sie, uns jede Erkrankung, Verletzung, Allergie, Medikation, Schwangerschaft, Behinderung oder sonstige Umstände mitzuteilen, die Sie oder andere während der Reise beeinträchtigen könnten. Sie müssen ehrlich und vollständig antworten und uns informieren, wenn sich vor der Reise etwas ändert. Verschweigen Sie etwas Relevantes, können wir Ihre Reise möglicherweise nicht sicher anpassen, und wir sind für die Folgen unter Umständen nicht verantwortlich.
Wenn wir begründet annehmen, dass Ihre Teilnahme Sie oder andere ernsthaft gefährden würde, können wir Ihnen den Antritt oder die Fortsetzung der Reise verweigern. In diesem Fall werden nicht genutzte Leistungen nicht erstattet.
Sie sind dafür verantwortlich, ausreichend verschreibungspflichtige Medikamente in der Originalverpackung mitzubringen, zusammen mit einem Begleitschreiben, falls Ihre Ärztin oder Ihr Arzt dies empfiehlt. Medizinische Einrichtungen in abgelegenen Gebieten können weit entfernt sein.
Ihr Guide ist befugt, die Route, das Tempo oder den Tagesplan zu ändern oder jede reisende Person aufzufordern, anzuhalten, sich auszuruhen, umzukehren oder abzusteigen, wenn er dies für die Sicherheit für nötig hält. Seine Entscheidung ist endgültig. Nicht genutzte Tage und Leistungen werden nicht erstattet, und die Kosten für Evakuierung, Behandlung oder Weiterreise tragen Sie und Ihre Versicherung.
Die Besteigung des Kilimandscharo ist ein ernstes Unterfangen. Diese Bedingungen gelten zusätzlich zum übrigen Dokument für jede Reise, die eine Besteigung enthält.
Wir können nicht garantieren, dass Sie den Gipfel erreichen. Die Höhe wirkt sich auf jeden Menschen anders aus, unabhängig von Fitness oder Erfahrung, und Wetter und Bedingungen am Berg ändern sich. Eine Besteigung, die aus Sicherheits- oder gesundheitlichen Gründen früher endet, gilt dennoch als erbrachte Leistung, und für nicht genutzte Tage besteht kein Erstattungsanspruch.
Ihre Bergführer beobachten Ihre Gesundheit während des Aufstiegs. Entscheiden sie, dass Sie oder eine andere Person den Aufstieg beenden oder absteigen sollte, müssen Sie dieser Entscheidung folgen, die endgültig ist. Das gilt auch, wenn Sie sich in der Lage fühlen weiterzugehen.
Berggebühren, Rettungsregelungen und Regeln werden von den zuständigen Behörden festgelegt und können sich ändern. Route, Camps und Reiseverlauf können aus Sicherheitsgründen oder wegen der Bedingungen angepasst werden.
Sie sind für geeignete Kleidung, Stiefel und persönliche Ausrüstung sowie für das Training verantwortlich, das Ihre Ärztin oder Ihr Arzt empfiehlt. Wo wir Ausrüstung stellen oder vermitteln, ist sie wie angewiesen zu verwenden und in gutem Zustand zurückzugeben.
Wir erwarten von allen am Berg, Trägern und Team mit Respekt und Fairness zu begegnen. Bitte befolgen Sie die Hinweise Ihres Guides zu Gewicht, Trinkgeld und dem Umgang mit dem Team.
Ist eine Evakuierung nötig, wird die Entscheidung dazu aus Sicherheitsgründen getroffen, und die Kosten tragen Sie und Ihr Versicherer. Deshalb verlangt Abschnitt 20 Versicherungsschutz für die Evakuierung vom Berg.
Wildtiere bewegen sich frei, und Tierbeobachtungen lassen sich nicht garantieren. Sichtungen, Wanderbewegungen, Flussüberquerungen, Geburten und das Verhalten von Raubtieren sind natürliche Ereignisse. Das Ausbleiben eines bestimmten Tiers oder Ereignisses ist kein Grund für eine Erstattung oder Entschädigung, auch wenn es ein Grund für Ihre Reisewahl war.
Angaben zur besten Reisezeit für bestimmte Beobachtungen sind allgemein gehalten und beruhen auf Erfahrungswerten. Wetter und ökologische Abläufe schwanken von Jahr zu Jahr, und für kein Datum können wir ein Ergebnis zusagen.
Ihr Guide entscheidet nach eigenem Ermessen, wohin es geht, wann und wie lange bei einer Tierbeobachtung verweilt wird, und berücksichtigt dabei Sicherheit, Parkregeln, Straßenzustand und das Erlebnis aller Reisenden im Fahrzeug. Zeitangaben im Reiseverlauf sind Richtwerte, keine festen Zusagen.
Wilde Tiere können gefährlich sein, auch wenn sie ruhig wirken. Sie müssen den Anweisungen Ihres Guides jederzeit folgen und die Risiken in Kauf nehmen, die mit der Nähe zu Wildtieren verbunden sind.
Wir bitten alle Reisenden, sich verantwortungsbewusst und sicher zu verhalten und Menschen, Tierwelt und Umwelt zu respektieren.
Gefährdet Ihr Verhalten andere, verstößt es gegen Parkregeln oder nationales Recht oder beeinträchtigt es das Erlebnis anderer erheblich, können wir Ihre Teilnahme beenden. Eine Erstattung erfolgt dann nicht, und Sie sind für Bußgelder, Schäden und alle durch Ihr Handeln entstehenden Kosten verantwortlich.
Kinder sind auf vielen unserer Reisen willkommen, doch nicht jede Reise und nicht jede Unterkunft eignet sich für jedes Alter. Manche Lodges, Camps, Aktivitäten, Fußsafaris und Bergrouten legen eigene Altersregeln fest, und auch die Parkbehörden können eigene Vorgaben haben.
Personen unter der gesetzlichen Volljährigkeit müssen von einem Elternteil oder einem verantwortlichen Erwachsenen begleitet werden, der während der gesamten Reise für Aufsicht, Sicherheit und Verhalten verantwortlich bleibt. Guides und Crew können keine Kinderbetreuung übernehmen.
Safaris bringen lange Fahrten, frühe Aufbrüche und große Nähe zu Wildtieren mit sich. Die Besteigung des Kilimandscharo birgt zusätzliche Risiken, insbesondere für Kinder. Bitte sprechen Sie vor der Buchung für ein Kind mit uns und mit Ihrer Ärztin oder Ihrem Arzt, und nennen Sie uns bei Ihrer Anfrage das Alter jedes Kindes.
Die Preise für Kinder können von den Preisen für Erwachsene abweichen und werden in Ihrem Angebot genannt. Kinder benötigen einen eigenen gültigen Reisepass, und wenn ein Kind nicht mit beiden Elternteilen reist, können zusätzliche Dokumente erforderlich sein. Bitte prüfen Sie die aktuellen Anforderungen bei den zuständigen Behörden.
Teilen Sie uns Ihre Sonderwünsche bei der Buchung und so früh wie möglich mit. Dazu zählen Ernährungswünsche, Allergien, Feierlichkeiten, Zimmerwünsche, Mobilitätsbedürfnisse und alle Hilfsmittel, auf die Sie angewiesen sind.
Wir geben Angaben zu Ernährungswünschen und Allergien an unsere Leistungsträger weiter und tun unser Bestes, darauf einzugehen. Küchen an abgelegenen Orten sind mitunter klein, und wir können nicht immer garantieren, dass Speisen frei von Spuren von Allergenen sind. Ist Ihre Allergie schwerwiegend, teilen Sie uns bitte alle Einzelheiten mit und führen Sie die nötigen Medikamente mit sich.
Viele Unterkünfte, Fahrzeuge und Routen haben Stufen, unebenen Untergrund und eingeschränkte Einrichtungen. Wenn Sie oder jemand aus Ihrer Gruppe in der Mobilität eingeschränkt ist, teilen Sie uns dies bitte vor der Buchung mit, damit wir passende Lösungen suchen können. Wir sagen Ihnen ehrlich, was praktikabel ist und was nicht.
Sonderwünsche werden weitergegeben und vermerkt. Solange wir einen Wunsch nicht schriftlich bestätigen, können wir jedoch nicht garantieren, dass er erfüllt wird. Wird ein nicht bestätigter Wunsch nicht erfüllt, begründet das keinen Anspruch auf Entschädigung.
Sie sind dafür verantwortlich, einen gültigen Reisepass, das erforderliche Visum oder die erforderliche Einreisegenehmigung sowie alle für Ihre Reise nötigen Impfungen, Gesundheitszeugnisse und sonstigen Dokumente zu besitzen, auch für Länder, die Sie durchqueren.
Die Vorschriften ändern sich regelmäßig und unterscheiden sich je nach Staatsangehörigkeit. Bitte prüfen Sie die aktuellen Anforderungen rechtzeitig vor der Reise bei der zuständigen Botschaft, der Einwanderungsbehörde und der Gesundheitsbehörde. Wir können Sie auf hilfreiche Quellen hinweisen, jedoch keine Rechts- oder Einreiseberatung geben, und wir sind nicht verantwortlich, wenn Ihnen Einreise, Beförderung oder Leistungen verweigert werden, weil Ihre Dokumente oder Gesundheitsnachweise falsch, nicht vorhanden oder abgelaufen sind.
Trinkgelder sind im Preis nicht enthalten, sofern Ihr Reiseverlauf nichts anderes angibt. Sie sind eine persönliche und freiwillige Art, den Menschen zu danken, die sich um Sie kümmern, und sie bedeuten vielen Guides, Fahrern, Köchen, Trägern und Mitarbeitenden, denen Sie begegnen werden, sehr viel.
Ihr Guide kann Ihnen während der Reise allgemeine Hinweise zu den üblichen Gepflogenheiten geben. Trinkgeld wird normalerweise am Ende einer Leistung gegeben, in bar und in einer Währung, die Ihr Guide leicht nutzen kann. Wie viel Sie wem geben, bleibt Ihnen überlassen und sollte der erhaltenen Leistung entsprechen. Wird das Trinkgeld einer Gruppe zusammengelegt, achten Sie bitte darauf, dass es fair auf das gesamte Team verteilt wird.
Sie dürfen gern für den eigenen Gebrauch fotografieren. Fragen Sie bitte, bevor Sie Menschen fotografieren, und respektieren Sie eine Ablehnung. An manchen Orten, etwa an Militär-, Regierungs- oder religiösen Stätten, ist das Fotografieren eingeschränkt. Beachten Sie die örtlichen Regeln und den Rat Ihres Guides.
Drohnen, kommerzielle Filmaufnahmen und professionelle Fotografie sind reguliert und erfordern oft eine Genehmigung der Behörden. Bringen Sie keine Drohne mit und lassen Sie keine fliegen, ohne uns zuvor zu informieren und alle erforderlichen Genehmigungen einzuholen. Ausrüstung kann beschlagnahmt werden und es können Bußgelder anfallen; dafür sind Sie verantwortlich.
Wir können auf unseren Reisen Fotos oder Videos aufnehmen und für unser Marketing verwenden. Wenn Sie nicht auf unseren Bildern erscheinen möchten, sagen Sie es Ihrem Guide oder teilen Sie es uns schriftlich mit, und wir respektieren das. Wenn Sie uns eigene Fotos senden und der Veröffentlichung zustimmen, bestätigen Sie, dass Sie dazu berechtigt sind.
Wir sind nicht verantwortlich für Ausfälle oder Änderungen Ihrer Reise, die durch Ereignisse außerhalb unserer vernünftigen Kontrolle verursacht werden. Dazu zählen Naturkatastrophen, extremes oder ungewöhnliches Wetter, Überschwemmungen, Feuer, Epidemien oder gesundheitspolitische Maßnahmen, Unruhen, Streiks, Krieg oder Kriegsgefahr, Terrorismus, Grenz- oder Parkschließungen, behördliche Maßnahmen sowie Absagen oder Störungen von Flügen und Transportmitteln.
Wenn ein solches Ereignis Ihre Reise betrifft, tun wir im zumutbaren Rahmen alles, um Sie umgehend zu informieren und eine sinnvolle Alternative zu finden. Beträge, die wir noch nicht an Leistungsträger gezahlt haben, können möglicherweise erstattet werden; bereits ausgegebene und nicht rückholbare Beträge können jedoch nicht zurückgezahlt werden. Zusätzliche Kosten tragen Sie, sofern Ihre Versicherung sie nicht übernimmt.
Wir organisieren Ihre Reise mit angemessener Sorgfalt und Sachkenntnis. Versäumen wir dies und entsteht Ihnen dadurch ein Schaden, gleichen wir ihn aus, soweit dies vernünftigerweise möglich ist. Reisen auf Safari und am Berg bergen echte Risiken, darunter Unfall, Krankheit, Verletzung, Sachverlust und Tod. Mit Ihrer Reise nehmen Sie die Risiken in Kauf, die zu solchen Reisen normalerweise gehören.
Soweit das Gesetz es zulässt, ist unsere Haftung für jeden Anspruch im Zusammenhang mit Ihrer Reise auf den Betrag begrenzt, den Sie uns für den betroffenen Teil der Reise gezahlt haben. Für mittelbare Schäden, etwa entgangene Urlaubsfreude in einem nicht betroffenen Teil Ihrer Reise, entgangenen Verdienst oder Kosten für gesonderte Vorkehrungen, haften wir nicht, es sei denn, das Gesetz schreibt es vor.
Nichts in diesen Bedingungen beschränkt oder schließt eine Haftung aus, die rechtlich nicht beschränkt oder ausgeschlossen werden kann, einschließlich der Haftung für Betrug oder für Tod oder Körperverletzung durch unsere Fahrlässigkeit, soweit das Gesetz dies nicht zulässt.
Wir sind nicht verantwortlich für Verluste, Verletzungen oder Schäden, die durch Ihr eigenes Handeln, die Missachtung von Anweisungen der Guides oder der Parkregeln, das Verschweigen einer gesundheitlichen Einschränkung oder die Nichtbeachtung dieser Bedingungen entstehen.
Bitte achten Sie auf Ihre Wertsachen, Dokumente und Ihr Geld. Für während der Reise verlorene, gestohlene oder beschädigte Gegenstände können wir nicht verantwortlich sein; stellen Sie daher sicher, dass Ihre Versicherung sie abdeckt.
Ihre Reise hängt von Lodges, Camps, Hotels, Fluggesellschaften, Parkbehörden, Transportunternehmen und anderen unabhängigen Leistungsträgern ab. Wir wählen sie sorgfältig aus, doch es sind eigenständige Unternehmen, die ihren Betrieb nach eigenen Bedingungen führen.
Erbringt ein Leistungsträger eine Leistung nicht oder verursacht er Ihnen einen Verlust oder eine Verletzung, helfen wir Ihnen, Ansprüche gegen ihn geltend zu machen, und leiten eine für Sie erhaltene Entschädigung an Sie weiter. Darüber hinaus und über das gesetzlich Vorgeschriebene hinaus haften wir nicht für sein Tun oder Unterlassen. Dessen Beförderungs-, Aufenthalts- oder Zutrittsbedingungen können zusätzlich zu diesen Bedingungen für Sie gelten, und wo er seine Haftung durch internationale Abkommen oder Gesetze beschränkt, gelten diese Beschränkungen ebenfalls.
Wir möchten, dass Ihre Reise gut verläuft. Wenn etwas nicht stimmt, sagen Sie es bitte sofort Ihrem Guide oder uns, solange es sich noch beheben lässt. Die meisten Probleme lassen sich vor Ort lösen, und was wir nicht wissen, können wir nicht in Ordnung bringen.
Wird das Problem während der Reise nicht gelöst, senden Sie uns bitte innerhalb von 14 Tagen nach Reiseende eine schriftliche Beschwerde per E-Mail an info@theexpeditiontourstz.com. Nennen Sie darin Ihren Namen, Ihre Buchungsdaten, was schiefgelaufen ist, was Sie bereits unternommen haben und welches Ergebnis Sie sich wünschen.
Wir antworten innerhalb von 14 Tagen nach Eingang Ihrer Beschwerde. Erfordert sie weitere Prüfungen, teilen wir Ihnen mit, was wir unternehmen und wann Sie mit einer vollständigen Antwort rechnen können. Wir prüfen Ihre Beschwerde fair und unvoreingenommen.
Wenn Sie uns schon während der Reise informieren, können wir handeln. Eine schriftliche Beschwerde kurz danach hilft uns, mit unseren Leistungsträgern und unserem Team zu klären, was geschehen ist, solange die Ereignisse noch frisch sind. Wird ein Problem während der Reise nicht gemeldet, kann das beeinflussen, was wir anschließend noch tun können.
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten, darunter Reisepassdaten, Gesundheitsangaben und Zahlungsdaten, nur, um Ihre Reise zu organisieren und unseren gesetzlichen Pflichten nachzukommen. Wie wir dabei vorgehen, wie lange wir die Daten speichern, an wen wir sie weitergeben und welche Rechte Sie haben, erklärt unsere Datenschutzerklärung, die auf dieser Website verfügbar ist und Teil unserer Bearbeitung Ihrer Buchung ist.
Mit Ihrer Buchung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir die erforderlichen Angaben an die Leistungsträger und Behörden weitergeben, die Ihre Leistungen erbringen, darunter Lodges, Fluggesellschaften, Parkbehörden und Versicherer. Die buchende Person bestätigt, dass sie berechtigt ist, uns Angaben über die übrigen Personen der Gruppe zu machen.
Die Reiseverläufe, Vorschläge, Routenentwürfe, Texte, Fotos, Logos und sonstigen Materialien, die wir in unseren Vorschlägen und auf unserer Website erstellen oder verwenden, gehören uns oder denjenigen, die sie uns lizenzieren. Sie werden Ihnen zur Verfügung gestellt, damit Sie über Ihre Reise entscheiden können.
Ohne unsere schriftliche Genehmigung dürfen Sie unsere Vorschläge oder Reiseverläufe weder kopieren, weiterverkaufen noch veröffentlichen oder an einen anderen Veranstalter oder ein anderes Unternehmen weitergeben, damit sie dort genutzt oder mit unseren verglichen und unterboten werden. Unsere Entwürfe zu verwenden, um eine Reise mit jemand anderem zu organisieren, oder sie gewerblich weiterzugeben, ist nicht erlaubt. Sie dürfen sie mit Ihren Mitreisenden und Ihren Beratern teilen.
Diese Bedingungen sowie jede Streitigkeit oder jeder Anspruch, der sich aus ihnen oder aus Ihrer Reise ergibt, unterliegen dem Recht Tansanias. Bevor förmliche Verfahren eingeleitet werden, bitten wir beide Seiten, nach Treu und Glauben zu versuchen, die Angelegenheit über das Beschwerdeverfahren in Abschnitt 33 und im direkten Gespräch zu klären.
Lässt sich eine Streitigkeit auf diesem Weg nicht beilegen, sind die Gerichte Tansanias mit Sitz in Arusha zuständig. Nichts in diesem Abschnitt hebt gesetzliche Rechte auf, die Ihnen zustehen und nicht ausgeschlossen werden können.
Wir können diese Bedingungen von Zeit zu Zeit aktualisieren, zum Beispiel aufgrund von Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer Arbeitsweise. Für Ihre Buchung gilt die Fassung, die am Tag der Bestätigung Ihrer Buchung in Kraft war. Spätere Änderungen verschlechtern die Bedingungen einer bereits bestätigten Buchung nicht, es sei denn, das Gesetz verlangt die Änderung.
Das Datum oben auf dieser Seite zeigt, wann die Bedingungen zuletzt aktualisiert wurden. Wenn Sie Fragen dazu haben, wie sich eine Änderung auf Sie auswirkt, fragen Sie uns bitte.
Wenn Sie Fragen zu diesen Bedingungen, zu Ihrer Buchung oder zu anderen Themen haben, helfen wir Ihnen gern.
| Kontakt | Details |
|---|---|
| Unternehmen | The Expedition Tours, eingetragen bei BRELA, Business Name No. 717897 |
| Postanschrift | Postfach 7037, Arusha, Tansania |
| info@theexpeditiontourstz.com | |
| +255 682 044 971 |
Stöbern Sie in unseren Safaris und Besteigungen, sehen Sie, wo Sie übernachten würden, und lesen Sie die Ratgeber, die bei der Planung helfen.

Warum kleine Gruppen und Privatsafaris in Tansania oft besser funktionieren, welche Abwägungen dazugehören und welche Fragen Sie jedem Veranstalter vor der Buchung stellen sollten.

Ein praktischer Packratgeber für den Kilimandscharo: das Vier-Schichten-System, Handschuhe, Bergstiefel, Stirnlampen, Schlafsäcke, was Sie leihen können, was zu Hause bleibt und wie Sie sich für die Gipfelnacht kleiden.

Ein verständlicher Ratgeber zur Höhe am Kilimandscharo: Akklimatisation, Höhenkrankheit, pole pole, Klimazonen und wie die Lemosho-Route Ihnen hilft, die Besteigung richtig einzuteilen.
Wenn hier etwas unklar ist oder Sie es vor der Buchung besprechen möchten, schreiben Sie uns. Ein echter Mensch antwortet Ihnen.
The Expedition Tours · Registriert bei BRELA, Business Name No. 717897 · TIN 139-056-574 · P.O. Box 7037, Arusha, Tansania